Manueller Kuvertierservice

In unserem letzten Beitrag haben wir über Paket- und Briefsendungen mit dem Fokus auf der diesjährigen Weihnachtspost geschrieben. Heute möchten wir auf einen wesentlichen Bestandteil bei der Bearbeitung von Briefsendungen eingehen, nämlich das Falzen und Kuvertieren.


Was genau darunter zu verstehen ist und auf welche Weise wir Sie in diesem Bereich unterstützen können, erfahren Sie hier.

Kuvertieren

Was versteht man unter Falzen und Kuvertieren?

Sowohl das Falzen als auch Kuvertieren sind Handlungen, die bei der Bearbeitung von Briefsendungen getätigt werden. Beim Falzen werden die Blätter so gefaltet, dass diese in das gewünschte Umschlagformat passen. Im Rahmen des Kuvertierens werden die gefalteten bzw. gefalzten Briefe dann in die Umschläge verpackt und verschlossen. Natürlich können neben Briefen auch andere Printmedien, wie Flyer, Karten, Folder oder Prospekte, kuvertiert werden.


Wissenswert: Das Wort „kuvertieren“ stammt aus dem Französischen und bedeutet „einhüllen“ oder „ummanteln“.


Manuelles oder maschinelles Kuvertieren?

Kuvertierarbeiten können entweder manuell oder maschinell ausgeführt werden. Per Maschine lassen sich nur bestimmte Formate kuvertieren, während beim Kuvertieren per Hand auch Sonderformate oder exklusive Mailings verarbeitet werden können. Beim Handkuvertieren können auch individuelle Wünsche, aufwendige Briefe oder Geschenke mit unterschiedlichen Formaten, Klebungen, Farben und Materialien umgesetzt werden.


Tipp: Wir erledigen alle unsere Kuvertieraufträge manuell, damit wir auf individuelle Kundenwünsche perfekt eingehen können. Wir arbeiten darüber hinaus punktgenau, blitzschnell und absolut zuverlässig.


Kuvertiertätigkeiten auslagern

Der gesamte Prozess des Briefversands, insbesondere das Falzen und Kuvertieren, kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Egal ob es die saisonale Weihnachtspost, Einladungen zu Events oder der regelmäßige Versand von Werbe- oder Infobriefen an Ihre Kunden sind, das Auslagern von Kuvertiertätigkeiten oder der gesamten Briefsendungen spart Ihnen viel Zeit und Personalkosten. Fast alle Unternehmen, die einen mittelgroßen bis großen Kundenstamm haben, greifen früher oder später auf externe Dienstleister für Kuvertiertätigkeiten zurück, um die Mitarbeiter zu entlasten und für mehr Effizienz und Professionalität im Betrieb zu sorgen.


Unsere Services im Bereich Kuvertieren

Das Kuvertieren per Hand zählt zu den am meisten genutzten Tätigkeiten aus unserem Serviceangebot. Wenn große Mengen an Briefen oder Mailings bei unseren Kunden anfallen, können wir diese je nach Bedarf in den unterschiedlichsten Schritten der Briefsendungen entlasten. Wir übernehmen beispielsweise das Falzen, Kuvertieren und Frankieren von Briefen oder anderen Printmedien bis hin zur personalisierten Adressierung und Aufgabe der Postsendungen. Nach vorheriger Absprache übernehmen wir auch individuelle Aufträge und Aufgaben, wie beispielsweise die Weihnachtspost in der Vorweihnachtszeit.


Tipp: Welche Aufträge wir im Zuge des weihnachtlichen Paket- und Briefversands gerne für Sie ausführen können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag: „Weihnachtspost“.


Möchten Sie unseren Service im Bereich Kuvertieren für Ihr Unternehmen in Anspruch nehmen? Dann kontaktieren Sie uns am besten telefonisch, damit wir die genauen Modalitäten und das weitere Vorgehen besprechen können.


Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Büromanagement Nagelreiter


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