4 März 2021
In diesem Beitrag möchten wir Ihnen mehr vom Berufsalltag eines Büromanagers und von seinen umfangreichen Aufgabengebieten erzählen.
Sie werden rasch erkennen, dass diese die Allrounder eines Unternehmens sind und einen wertvollen Beitrag für den Unternehmenserfolg leisten.
Bürokaufleute findet man in allen Arten von Unternehmen, öffentlichen Institutionen oder Organisationen. Sie führen dort alle wichtigen Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie unterschiedliche Verwaltungs- und Organisationsaufgaben durch. Auch wenn diese Definition inhaltlich korrekt ist, bietet sie keinen gebührenden Einblick in den wahren Umfang der Aufgabengebiete, mit denen der Alltag einer Bürokauffrau oder eines Bürokaufmannes gefüllt ist.
Als Grundvoraussetzungen, um in dieser Berufssparte bestehen zu können, sind Fähigkeiten, wie Organisationstalent, eine perfektionistische Veranlagung, Stressresistenz, Lernfähigkeit und eine schnelle Aufnahmefähigkeit, essenziell. Darüber hinaus ist es für Bürokaufleute wichtig, sich gut mit Computern auszukennen, damit der Umgang mit den unterschiedlichen Programmen, die Unternehmen nutzen, leicht erlernt werden kann. Auftragsabwicklungen, Rechnungswesen, Schreibarbeiten, Telefondienste, direkter Kundenkontakt und der Umgang mit Behörden sind nur wenige Stichworte, die einem Büromanager nicht fremd sein dürfen und von diesem leicht übernommen werden können. Oft stellt die Person, die für das Büromanagement zuständig ist, die erste Schnittstelle zwischen dem Kunden und dem Unternehmen dar, weshalb freundliche Umgangsformen, Geduld und Menschenkenntnis ebenfalls sehr wichtig sind.
Diese Aufgabengebiete können intern durch das Einstellen einer Bürokauffrau oder eines Bürokaufmannes abgedeckt oder auf in externes Unternehmen ausgelagert werden. Die richtige Person für eine Fixanstellung zu finden, ist oft gar nicht so einfach. Zusätzlich zu den zuvor aufgezählten Voraussetzungen und Eigenschaften muss diese zum Unternehmen passen und sich gut in das Team integrieren können. Beim Auslagern diverser administrativer Tätigkeiten besteht der Vorteil darin, dass Sie nur einzelne Aufgabengebiete auf Auftragsbasis auslagern können und dadurch nicht langfristig gebunden sind und Personalkosten einsparen. Gerade für Start-ups und Klein- und Mittelbetriebe bietet sich die Beauftragung eines externen Büromanagers besonders gut an.
Könnten Sie Hilfe in Ihrem Unternehmen gebrauchen und überlegen Sie, so manch ein Aufgabengebiet an ein professionelles Büromanagement-Unternehmen auszulagern?
Unter Team besteht aus Personen, die alle vorhin genannten Voraussetzungen erfüllen und noch dazu schon viel Erfahrung im Bereich Büromanagement sammeln konnten. Gerne helfen wir Ihnen dabei, Ihr Unternehmen zu entlasten, und übernehmen die von Ihnen gewünschten Büroarbeiten für Sie.
Tipp: Auf unserer Webseite finden Sie unter Leistungen eine Reihe von Arbeiten, die wir im Zuge unseres Service anbieten. Zusätzlich können Sie gerne bei uns anfragen, ob wir spezielle, Ihr Unternehmen betreffende, ergänzende Bürotätigkeiten ebenfalls übernehmen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören, und auf Ihre Anfrage!
Büromanagement Nagelreiter
Bildernachweis: © Büromanagement Nagelreiter
